Processo de seleção: assistente administrativo de certificação florestal - vaga temporária

O IMAFLORA – Instituto de Manejo e Certificação Florestal e Agrícola – organização não governamental sem fins lucrativos, sediada em Piracicaba (SP), está selecionando um profissional conforme requisitos abaixo especificados.
A missão do Imaflora é incentivar e promover mudanças nos setores florestais e agrícolas, visando à conservação e o uso responsável dos recursos naturais e a promoção de benefícios sociais. Mais informações no site www.imaflora.org.
O IMAFLORA atua na área de certificação socioambiental há mais de 20 anos, responsável pela certificação de mais de 450 clientes, dos setores florestal e agrícola.
O presente processo seletivo prevê a contratação temporária de um profissional para atuar como Assistente Administrativo de Certificação.
Responsabilidades do Cargo:
Auxiliar a equipe de certificação florestal através da execução de atividades comerciais, administrativas e operacionais, como:
• Executar atividades e rotinas administrativas, apresentando visão ampla das atividades e suas interfaces.• Fazer interface com a área técnica de Certificação e garantir a execução do planejamento das áreas.• Relacionar-se com clientes certificados e candidatos à certificação (follow-up constante).• Elaborar orçamentos e propostas de certificação para clientes e monitorar aceites de propostas.• Programar e agendar auditorias de campo com os empreendimentos/clientes• Planejar e realizar logística de viagens para os auditores de campo (aéreo, terrestre, hotéis, etc.).• Relacionar-se com auditores subcontratados e equipe interna.• Elaborar e administrar Contratos com clientes, parceiros e prestadores de serviços de auditoria de campo.• Controlar e liberar pagamentos de prestação de serviços de auditores subcontratados.• Utilizar banco de dados eletrônicos e elaboração de relatórios analíticos do sistema interno de Gestão da Certificação.• Auxiliar na implementação de rotinas de monitoramento e controle dos parâmetros de qualidade dos processos de certificação; e desenvolvimento de melhorias na execução dos processos e seus controles.
Qualificações Necessárias:
• Identidade e compromisso com a missão do Imaflora• Experiência em relacionamento com clientes e trabalho em equipe;• Experiência em gestão de contratos;• Facilidade de relacionamento interpessoal;• Raciocínio rápido, ter iniciativa, flexibilidade e adaptação a mudanças;• Ser organizado (a), capacidade de auto gerenciar suas atividades;• Agilidade para lidar com trabalhos rotineiros e estabelecimento de prioridades;• Bom conhecimento na área de informática, como: Pacote Office, Access, CRM (Sales Force) e ERP;• Capacidade para lidar com muitas informações;• Inglês intermediário (desejável).
Área de Formação:
Formação em Administração, Gestão e afins: Comercial, Financeira, Logística /Suprimentos.
Condições de trabalho:
• Contrato de Trabalho por Prazo Determinado ( 9 meses )• Remuneração compatível com o mercado.• Dedicação de 40 horas semanais, com presença na sede da instituição em Piracicaba;• Previsão para início em Março 2018.
Processo de seleção:
Os interessados devem enviar até o dia 02/03/2018, para o e-mail: Marhca@Marhca.com.br com a sigla Assistente Administrativo Temporário:
• Currículo;• Carga justificando interesse, capacidades para o trabalho;•  Pretensão Salarial.
Somente os candidatos selecionados por meio da avaliação de currículos serão contatados e convocados para entrevista;
“O IMAFLORA valoriza e incentiva a diversidade em sua equipe”.