PROCESSO DE SELEÇÃO - ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE CERTIFICAÇÃO (VAGA TEMPORÁRIA)

O IMAFLORA – Instituto de Manejo e Certificação Florestal e Agrícola – organização não governamental sem fins lucrativos, sediada em Piracicaba (SP), está selecionando um profissional conforme requisitos abaixo especificados.
A missão do Imaflora é incentivar e promover mudanças nos setores florestais e agrícolas, visando à conservação e o uso responsável dos recursos naturais e a promoção de benefícios sociais. Mais informações no site www.imaflora.org.
O IMAFLORA atua na área de certificação socioambiental há mais de 15 anos, responsável pela certificação de mais de 450 clientes, dos setores florestal e agrícola.
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE CERTIFICAÇÃO
Responsabilidades do cargo· Executar e coordenar atividades e rotinas administrativas, apresentando visão ampla das atividades e suas interfaces.· Fazer interface com a área técnica e garantir a execução do planejamento das áreas.· Relacionar-se com clientes certificados e candidatos à certificação (follow-up constante).· Elaborar orçamentos e propostas de certificação, e monitorar aceites de propostas.· Programar e agendar auditorias com os empreendimentos.· Analisar e fazer logística de auditorias (aéreo, terrestre, hotéis, etc.).· Relacionar-se com auditores externos e equipe interna.· Elaborar e gerir contratos com clientes, parceiros e prestadores de serviços.· Controlar e liberar pagamentos dos prestadores de serviço.· Utilizar banco de dados eletrônicos e elaboração de relatórios analíticos.
Área profissional· Formação em Administração, Gestão e afins: Comercial, Financeira, Logística /Suprimentos.
Qualificações necessárias· Experiência em relacionamento com clientes e trabalho em equipe.· Experiência em gestão de contratos.· Raciocínio rápido, ter iniciativa, flexibilidade e adaptação a mudanças.· Ser organizado (a), seguir regras e procedimentos estabelecidos.· Agilidade para lidar com trabalhos rotineiros e estabelecimento de prioridades.· Bons conhecimentos na área de informática, com programas de Excel e banco de dados.· Capacidade para lidar com muitas informações.· Disponibilidade para residir em Piracicaba/SP.· Inglês.· Dedicação em período integral (40 horas semanais).
INFORMAÇÕES GERIAIS SOBRE O PROCESSO DE SELEÇÃO
Processo de seleção:Os interessados devem enviar o currículo até o dia 30 de Novembro de 2013, compretensão salarial, para o e-mail: selecao@imaflora.org com a sigla adm suporte.
Currículos que não incluírem a pretensão salarial serão desclassificados.
Os pré-selecionados serão convocados para entrevistas em Piracicaba / SP.Disponibilidade para iniciar a partir de 06 de janeiro de 2014.
Condições de trabalho:Contratação em regime CLT, contrato por tempo determinado (6 meses). Salário e benefícios compatíveis com a posição.